[Tutorial] Cómo cifrar Archivos y Carpetas en Windows 10 para proteger tu información más confidencial

Si está buscando una forma sencilla de mantener la privacidad de los archivos y las carpetas en su computadora con Windows, tiene varias opciones frente a usted.

Gracias a Microsoft Office Suite, puede utilizar una función de cifrado integrada para proteger con contraseña los archivos de Office, como documentos de Word o presentaciones de PowerPoint .

Algunos sistemas operativos de Windows también incluyen el Sistema de cifrado de archivos (EFS), que le permite cifrar cualquier tipo de archivo, así como carpetas y subcarpetas completas.

Sin embargo, tenga en cuenta que EFS solo está disponible para Windows 10 Pro, Windows 8 Pro o Windows 8 Enterprise. Los usuarios con una edición Home de Windows deberán usar el cifrado de Office Suite o una solución de terceros, como VeraCrypt o 7-Zip.

Ninguno de estos métodos ofrece cifrado de disco completo, que cifra todo el disco duro y sus particiones. Eso se puede hacer con Bitlocker, que nuevamente solo está disponible para cuentas Pro y Enterprise.

Para configurar el cifrado de archivos de Windows, querrá seguir estas instrucciones paso a paso.

Previo a iniciar el tutorial para cifrar archivos en windows debes saber esto

Antes de comenzar a modificar sus archivos, hay algunos consejos que debe tener en cuenta.

Cualquier archivo se puede descifrar si usted es el objetivo de un enemigo lo suficientemente inteligente o bien financiado. Es posible que desee encontrar una solución paga si sus archivos son realmente valiosos.

Los archivos cifrados con los métodos siguientes aún se pueden eliminar, por lo que es posible que desee tener una copia de seguridad en una ubicación secundaria.

Si pierde sus contraseñas de cifrado, habrá perdido sus archivos cifrados para siempre. Entonces, nuevamente, mantenga una copia de seguridad del archivo sin cifrar en una unidad física en algún lugar seguro donde no se encuentre.

Cómo cifrar archivos con Microsoft Office

Este proceso encripta archivos individuales compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office como Word, PowerPoint o Excel . Una vez que cifre un archivo de esta manera, deberá volver a abrirlo en Microsoft Office. No podrá abrirlo en Google Docs , Adobe Reader o LibreOffice.

Estos pasos funcionan para todas las versiones actualizadas de Office, en Windows 8.1 y Windows 10.

• 1. Abra un programa de Microsoft Office y haga clic en Abrir
• 2. Haga clic en Examinar
• 3. Seleccione un archivo que desee cifrar y haga clic en Abrir
• 4. Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la página, luego desplácese hacia abajo y haga clic en 'Información'
• 5. Haga clic en 'Proteger documento' en el lado izquierdo
• 6. Seleccione Cifrar con contraseña en el menú emergente
• 7. Introduzca una contraseña para el archivo

Se le pedirá que vuelva a ingresar la misma contraseña , luego haga clic en Aceptar. Después de salir de este archivo, deberá ingresar la misma contraseña para volver a abrirlo. Asegúrese de guardar esta contraseña en un lugar separado y seguro.

Cómo eliminar archivos temporales

Sin embargo, todavía no has terminado. Una de las fallas del cifrado de Microsoft Office es que las versiones no cifradas de los archivos abiertos recientemente aún pueden almacenarse en la memoria temporal de su computadora. Querrá aclarar eso después de haber encriptado un archivo.

• 1. Haga clic en el botón Inicio
• 2. Escriba 'Liberador de espacio en disco' en el campo de texto y seleccione Liberador de espacio en disco y haga clic en Aceptar
• 3. Espere a que se complete la barra de carga

Está calculando cuántos archivos podrá eliminar.

• 4. Después de que aparezca la ventana 'Liberador de espacio en disco para SO (C:)', marque la casilla junto a 'Archivos temporales' (es posible que deba desplazarse hacia abajo) y haga clic en Aceptar
• 5. Aparecerá una nueva ventana emergente pidiéndole que confirme la eliminación

Haga clic en Eliminar archivos.

• 6. Verá una nueva ventana emergente (en la imagen a continuación) con una barra de carga ejecutándose a medida que se eliminan sus archivos

Una vez que haya terminado, la ventana desaparecerá y los archivos temporales desaparecerán.

Cómo cifrar archivos en Windows mediante el sistema de cifrado de archivos (EFS)

EFS funciona al permitirle aplicar cifrado a archivos o carpetas ya existentes en su sistema de archivos. Todavía puede editar o modificar estos archivos o carpetas siguiendo el proceso de encriptación.

Una vez más, esto está disponible solo para las versiones Enterprise y Pro de Windows 8.1 y Windows 10. Los usuarios de las versiones Home de esas plataformas no podrán usar EFS.

Con EFS no notará ningún cambio en la forma en que accede a sus archivos; todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en su cuenta de Windows al inicio y se podrá acceder a los archivos.

Sin embargo, esto significa que debe elegir una contraseña segura y difícil de adivinar para su cuenta de usuario de Windows.

Nota: el paso 8 depende del tiempo, así que asegúrese de hacer clic en el mensaje "Hacer una copia de seguridad de su clave de cifrado de archivos" después de confirmar los cambios de atributos en el paso 7. Si no ve ese mensaje, tendrá que empezar de nuevo.

• 1. Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea cifrar
• 2. Haga clic en la selección 'Propiedades' en la parte inferior del menú
• 3. Haga clic en Avanzado en la pestaña General

Esto abrirá una segunda ventana emergente titulada Atributos avanzados.

• 4. Marque 'Cifrar contenido para proteger los datos'

Si la línea está atenuada, es posible que esté usando una versión de inicio de Windows que no es compatible con EFS.

• 5. Haga clic en Aceptar
• 6. Haga clic en Aplicar
• 7. Elija qué tan extenso desea que sea el cifrado

Puede optar por cifrar solo esa carpeta o cifrar todas las subcarpetas y archivos de la carpeta. Recomendamos este último. Cualquiera que elija, haga clic en esa opción y luego presione Aceptar.

• 8. Asegúrese de hacer clic en el mensaje emergente 'Copia de seguridad de su clave de cifrado de archivos' antes de que desaparezca

Si no ve el mensaje emergente, deberá reiniciar su máquina y volver a intentarlo

La computadora crea una clave de cifrado utilizando un certificado de cifrado proporcionado por Microsoft. Ahora que su archivo o carpeta está encriptado, no necesitará una contraseña para acceder a él que no sea la contraseña que usa para iniciar sesión en su perfil de Windows cuando enciende la computadora.

Cómo hacer una copia de seguridad de su clave de cifrado

Debe hacer una copia de seguridad de esa clave de cifrado en un dispositivo separado, porque si esa clave se pierde o se daña, no podrá acceder a sus archivos cifrados. El método más fácil es con una unidad USB externa, así que conecte una a su PC antes de comenzar.

• 1. Haga clic en la opción 'Hacer copia de seguridad ahora (recomendado)'
• 2. Haga clic en Siguiente
• 3. Haga clic en Siguiente de nuevo
• 4. Marque la casilla junto a Contraseña, ingrese su contraseña dos veces y haga clic en Siguiente
• 5. Haga clic en Examinar
• 6. Navegue a un directorio, como una unidad USB, asigne un nombre a su clave de cifrado y haga clic en guardar
• 7. Haga clic en Siguiente
• 8. Haga clic en Finalizar
• 9. Haga clic en Aceptar

Ahora extraiga su unidad USB (o donde sea que almacenó el archivo) y guárdelo en un lugar seguro donde lo recordará.

¿Qué tan buenos son los servicios de cifrado de Windows?

El cifrado integrado de Windows no es una solución perfecta. Si cifra un solo archivo, la computadora almacena una versión no cifrada de ese archivo en su memoria temporal, por lo que un intruso inteligente aún puede acceder a él.

Es bastante fácil para un atacante romper el cifrado de Windows usando un ataque de fuerza bruta, que es cuando un atacante usa un programa que adivina metódicamente cada combinación posible de letras y números, comenzando con contraseñas comunes.

Si se toma muy en serio la seguridad y la privacidad, es posible que no confíe en una solución de Microsoft. El FBI y la NSA pueden exigir a las empresas estadounidenses que entreguen datos o claves de cifrado. Por esos motivos, sugerimos utilizar un servicio de terceros gratuito como VeraCrypt o WinZip.